Während der Corona-Pandemie gelten für die Durchführung von Veranstaltungen spezielle Vorschriften. Für die Durchführung der Mitgliederversammlung 2021 soll dieses Hygienekonzept zur Anwendung kommen. Die Veranstaltung findet am 15.08.2021 ab 14.30 Uhr in der Fritz-Henkel-Halle, Birkenweg 19, 35126 Biedenkopf, statt.
Personen mit Erkältungssymptomenjeglicher Art dürfen das Gebäude grundsätzlich nicht betreten.
Allgemeine Hinweise:
•Bei Veranstaltungen in Innenräumen mit mehr als 100 Teilnehmerinnen und Teilnehmern besteht die Pflicht, einen Negativnachweis vorzulegen. Bei der Berechnung dieses Grenzwertes werden Geimpfte und Genesene mitgezählt. Mitgezählt werden auch Kinder unter 6 Jahren, sie müssen jedoch selbst keinen Negativnachweis vorlegen.
•Beachten der Hust-und Nies-Etikette (Armbeuge oder Einmal-Taschentuch).
•Körperliche Begrüßungsrituale (z.B. Händedruck) sind zu unterlassen.
•Personen mit „verdächtigen“ Symptomen dürfen das Gebäude nicht betreten bzw. werden umgehend zum Verlassen des Gebäudes aufgefordert.
•Personen, die in den vergangenen 14 Tagen vor der Veranstaltung aus einem Risikogebiet gemäß RKI-Richtlinien nach Deutschland eingereist sind und keinen negativen Covid-Test vorweisen können, dürfen das Gebäude nicht betreten.
•Personen, die in den vergangenen 14 Tagen vor der Veranstaltung Kontakt zu einem nachweislich mit Covid-19 Erkrankten hatten, dürfen das Gebäude nicht betreten.
•Der Zugang und das Verlassen des Gebäudes erfolgen über separat ausgeschilderte Wege
•Den Informationen und Anweisungen des Ordnungsdienstes, des Hygieneverantwortlichen sowie der Beschilderung ist Folge zu leisten
•Warteschlangen, Gruppenbildungen und Ansammlungensind grundsätzlich zu vermeiden.
•Jede Person soll das Gebäude einzeln betreten, um im Eingangsbereich Ansammlungen auszuschließen.
•Für alle Teilnehmer gilt eine Sitzplatzpflicht.
- Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung (Mundschutz): Ab Betreten des Gebäudes ist eine Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen. Die Maskenpflicht herrscht während der gesamten Veranstaltung in allen Gebäudeteilen. Die Maske darf am Sitzplatz abgenommen werden.
- Registrierung: Die Ermittlung der anwesenden Personen erfolgt zum einen über eine Teilnehmerliste, die grundsätzlich fester Bestandteil des Protokolls ist. Darüber hinaus ist jeder Teilnehmer zusätzlich dazu verpflichtet, seine aktuelle Anschrift mit Telefonnummer mitzuteilen. Diese Registrierung erfolgt über eine individuelle Karteikarte, die am Sitzplatz ausgelegt ist. Jede Person verwendet einen eigenen Stift. Die Kontaktdaten werden wird nicht zugänglich für einen Monat separat bei der Geschäftsstelle aufbewahrt und bei etwaigem Infektionsgeschehen unverzüglich an die zuständige Behörde weitergeleitet.
- Sitzplätze: Im großen und kleinen Saal werden ausschließlich Sitzplätze mit ausreichend Abstand zur Verfügung stehen.
- Mindestabstand 1,5 Meter: Grundsätzlich ist ein Mindestabstand von 1,5 Meter zur nächsten Person, die nicht im gleichen Hausstand lebt, einzuhalten. Ist dies nicht gewährleistet, ist ein Mundschutz zu tragen.
- Ehrungen: Bei den Ehrungen von Vereinsmitgliedern wird eine Mund-Nasen-Bedeckung getragen und der Mindestabstand soll eingehalten werden. Die Ehrungen werden daher in kleinen Gruppen oder einzeln durchgeführt.
- Bewirtung: Die Getränke werden in Flaschen ausgegeben und stehen, ebenso wie Kaffee und Kuchen auf den Tischen bereit, um unnötige Laufwege und Kontakte zu vermeiden.
- Desinfektion, Reinigung und Lüftung: Sowohl am Haupteingang als auch am Eingang zum großen Saal werden vom Verein Desinfektionsspender mit ausreichend Desinfektionsmittel aufgestellt. Die Teilnehmer werden aktiv auf die Durchführung einer Händedesinfektion hingewiesen. Weiterhin werden häufig genutzte Gegenstände und Oberflächen regelmäßig gereinigt und desinfiziert. Das entsprechende Desinfektionsmittel wird vom Verein bereitgehalten. Für ausreichende Lüftung der Räumlichkeiten während der Veranstaltung wird gesorgt.
- Hygienebeauftragte/r Hygienebeauftragte des Vereins ist Kerstin Lenz Steinweg 5 35236 Breidenbach Tel: 0151 22910256